Офис в формате open space – за и против
Концепция планирования рабочего пространства в формате open space получила широкое распространение в российских офисах. Ее смысл состоит в отказе от использования индивидуальных кабинетов для работы сотрудников компании. Считается, что создание единой офисной площади способствует сплоченности коллектива, повышению коммуникабельности служащих и активизации непосредственного участия руководителей в рабочем процессе.
Open space – это доступность и открытость
При размещении рабочих мест в одном просторном помещении в роли разделителей площади выступают прозрачные пластиковые или стеклянные перегородки, которые создают ощущение уединенности человека. При этом у него отсутствует возможность полной изоляции от коллектива и занятия посторонними делами.
Достоинства открытого офиса:
- нахождение в одном помещении помогает выработать у сотрудников чувство командного единства, в результате повышается производительность работы;
- руководству легче контролировать своих подчиненных, так как они всегда находятся в зоне видимости;
- повышение демократичности – при отсутствии кабинетов сотрудникам проще общаться друг с другом и с руководством, а в случае необходимости можно оперативно получить профессиональную помощь.
Одновременно с развитием происходит внедрение общественных зон в систему open space. В общую планировку встраиваются частично обособленные площадки для проведения производственных совещаний и переговоров, а также для отдыха и неформального общения служащих компании.
Недостатки open space
Несмотря на все преимущества, этот формат имеет свои недостатки. Специалисты отмечают, что не каждый человек способен выдержать подобную психоэмоциональную нагрузку. В течение всей рабочей смены людям приходится находиться в атмосфере производственного шума, что может вызвать снижение внимания и усталость.
Также неудовольствие сотрудников может вызвать отсутствие конфиденциальности и чувство что за ними постоянно наблюдают. Еще одним негативным последствием скопления большого количества людей является возможность распространения болезней – достаточно одному человеку прийти на работу с инфекцией и риск заболевания коллег значительно возрастает.
Пути решения проблем открытого пространства
Чтобы минимизировать негативное влияние внешних раздражителей и создать для работников комфортную обстановку, при разработке плана офиса, руководителям необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- организация зон для совместного и индивидуального отдыха служащих;
- прозрачные или полупрозрачные перегородки и настольные экраны помогают создать эффект уединенности человека;
- при создании интерьера следует принять во внимание, что комнатные растения помогают смягчить строгую деловую обстановку и придают помещению более уютный вид.
Для организации грамотного зонирования рабочего пространства Вы можете воспользоваться услугами профессиональных проектировщиков и дизайнеров нашей компании – они помогут сделать Ваш офис удобным и комфортным.